Возможности технологии MS Windows SharePoint Services

Иван Хрипунов, Артем Черневский

Развитие современного отдела информационных технологий неизбежно связано с переходом от обслуживания базовой IT-инфраструктуры компании к созданию интранет-порталов и автоматизации бизнес-процессов. Один из эффективных инструментов для решения подобных задач – Microsoft SharePoint.

Microsoft Windows SharePoint Services (WSS), входящие в состав Windows Server 2003, простой в применении инструмент для совместного создания, редактирования, публикации и поиска информации сотрудниками компании. Удобный графический интерфейс и множество встроенных шаблонов позволят быстро получить «осязаемый» результат. Являясь платформой-конструктором, Microsoft SharePoint имеет тысячи примеров реализации различных задач из области маркетинга, оказания сервисных услуг, работы с персоналом, сбора отчетности и других. А расширенные возможности по настройке и добавлению нового функционала с помощью Microsoft FrontPage и Microsoft Visual Studio позволят модернизировать любое решение на базе WSS соответственно задачам компании.

Большинство возможностей WSS вы сможете оценить на примере узла, на котором располагается телефонный справочник организации. Составим список возможностей, которыми должен обладать справочник:

n  Предоставление полных данных о сотруднике.

n  Персональные – имя, фамилия, фотография.

n  Рабочие – место работы (отдел) и должность.

n  Контактная информация – номера телефонов, адрес электронной почты и т. д.

n  Возможность экспорта данных на локальные компьютеры пользователей для работы в режиме оффлайн с поддержкой синхронизации данных по запросу.

Кроме того, справочник можно будет просматривать и управлять им, используя браузер.

Создаем веб-узел

Это первое, что необходимо сделать. При создании сайта нужно задать имя узла и его URL-адрес: «Телефонный справочник» и http://server01/phones соответственно. После ввода требуемых параметров обязательным шагом является выбор шаблона сайта. Все стандартно поставляемые шаблоны описаны на странице выбора. Отдельно стоит упомянуть шаблоны для создания рабочих областей. Все рабочие области представляют собой веб-узлы, ориентированные на конкретную задачу. Вследствие этого у них немного изменена стандартная функциональность. Например, для рабочих областей собраний WSS представляют более тесную интеграцию с Outlook 2003 и немного ограниченные возможности веб-узла.