На странице представления отображаются поля «Вложения», «Фамилия», «Имя», «Организация», «Рабочий телефон», «Домашний телефон» и «Адрес электронной почты». Обратите внимание, что помимо контактной информации в списке присутствует поле «Вложение». Каждый элемент списка может содержать вложения, то есть некоторое количество файлов, связанных с данным элементом. При просмотре элемента списка в поле «Вложения» отображаются ссылки на вложенные файлы. Сами файлы хранятся в отдельной папке на веб-узле. Поддержку вложений в списке можно отключить на странице изменения параметров.

На странице представления также присутствует панель ссылок или панель инструментов, она содержит следующие команды:

n  Создать элемент – создает новую запись в списке;

n  Фильтр – позволяет задать фильтр по любому из представленных полей;

n  Изменить в таблице данных – показывает информацию в виде таблицы, по аналогии с листом Excel;

n  Связать с Outlook – открывает в приложении Outlook папку контактов, связанную с данным списком. Эта команда доступна только в списках, созданных с использованием шаблона «Контакты» или «События»;

n  Импортировать контакты – позволяет импортировать контакты, используя адресную книгу. Команда доступна только в списках на основе шаблона «Контакты».

Названия полей представлены гиперссылками для осуществления сортировки.

Изменяем общие параметры

Переходим по ссылке «Изменить настройки и столбцы». Открывается страница настройки списка. Первый раздел – «Общие параметры» содержит ссылки на изменение общих настроек списка, сохранение в качестве шаблона, удаление, настройку разрешений на данный список. Перейдем по ссылке «Изменить общие параметры» и на открывшейся странице параметров изменим в поле «Имя» название «Employees» на «Сотрудники».

Раздел «Утверждение содержимого» позволяет настроить утверждение каждого элемента списка. Это означает, что после добавления элемента в список он не будет виден до момента, пока пользователь с правами «Управление списками» не пометит его как утвержденный. По умолчанию данная функциональность выключена. Нам она не требуется, поэтому никаких изменений в данной секции проводить не будем.