Осталось указать лишь разрешения для пользователей на уровне элементов. В соответствующем разделе укажем, что пользователи могут читать все элементы и не могут их редактировать. Сохраняем параметры нажатием на кнопку «Ок».

Столбцы списка

В разделе «Столбцы» на странице настройки перечислены все имеющиеся столбцы за исключением служебных, их типы данных и признак того, что поле является обязательным для заполнения при добавлении или изменении элемента списка. Служебные столбцы списков – «Создано», «Создатель», «Изменено», «Автор изменений», «Идентификатор». В эти поля автоматически заносится информация о дате создания или изменения и пользователе, создавшем или изменившем элемент. В поле «Идентификатор» заносится уникальный порядковый номер элемента. Для изменения параметров столбца (типа хранимых данных, длины поля и т. д.) или его удаления необходимо перейти по гиперссылке на его имени. Можно добавить новый столбец и изменить их порядок по умолчанию.

Заметьте, в списке столбцов присутствует поле «Организация». Подразумевается, что это поле содержит сведения о месте работы человека. Для решения нашей задачи – создание телефонного справочника – это поле не требуется, так как подразумевается, что все сотрудники работают в одной компании. В то же время в списке не хватает поля «Отдел». Мы переименуем поле «Организация» в «Отдел».

Для переименования переходим по ссылке «Организация» в списке полей и на открывшейся странице в поле «Имя столбца» вводим «Отдел» и сохраняем изменения. Мы поменяли только название поля. Его имя, «Company», осталось неизменным. Это важно понимать и помнить при работе со списками и библиотеками документов. Например, при запросе данных этого списка с помощью веб-сервисов WSS, возвращено будет поле «Company», а не «Отдел».

Представления списка

На данный момент у нас есть только одно представление – «Все контакты». Давайте рассмотрим его настройки подробнее.

Переходим по ссылке на имени представления, попадаем на страницу «Изменение представления». На странице видим уже привычное деление на разделы.

В разделе «Имя» можно изменить название и имя файла для данного представления. Будьте осторожны – если вы измените имя файла представления, файл *.aspx будет переименован. Пользователи, имеющие прямые ссылки на данный файл, получат ошибку 404.

Доступные в списке столбцы перечислены в одноименном разделе. Те столбцы, которые отображаются в представлении, помечены и находятся вверху списка. Справа от названия каждого поля можно изменить порядок следования столбцов.