Обратите внимание, что «Фамилия» присутствует в списке столбцов несколько раз в виде полей «Фамилия», «Фамилия (ссылка на элемент с меню правки)» и «Фамилия (ссылка на элемент)». На самом деле это один и тот же столбец, но в первом случае отображается просто содержимое в виде текста, во втором – к нему добавляется возможность вывода контекстного меню со ссылками на просмотр, правки, удаления элемента и т. д. и в третьем случае формируется ссылка на просмотр данного элемента списка. Поддержка этих вариантов для одного поля позволяет создавать представления списка с разными возможностями. Стоит отметить, такие варианты возможны лишь для единственного поля, создаваемого автоматически. Это поле нельзя удалить, нельзя изменить его тип, и оно является обязательным к заполнению. Такое поле присутствует во всех списках и является единственным полем при создании произвольного списка. Поле имеет имя «Title», его название может быть разным, в нашем случае – это «Фамилия».

Также обратите внимание на поле «Изменить (ссылка на изменение элемента)». Если показать это поле в представлении, то для каждого элемента будет отображена картинка со ссылкой на форму изменения элемента.

Отмеченные в данном представлении столбцы служат для просмотра краткой информации о сотруднике. Это его имя, организация и контактная информация – телефоны и адрес электронной почты. Наверное, полезнее будет выводить вместо домашнего номер сотового телефона сотрудника. Снимаем отметку напротив поля «Домашний телефон» и устанавливаем ее у поля «Сотовый телефон». Также для поля «Сотовый телефон» задаем порядок 5 – такой же, как у поля с домашним телефоном. Заметьте, что порядок полей автоматически изменился. Тот факт, что поле «Домашний телефон» имеет порядок 6, не должен смущать – это поле не отображается, и при следующем изменении представления всем полям будет выставлен правильный порядок следования.

Также добавим в представление поле «Изменить», отметив его в списке и указав самый последний порядок следования. Заменим поле «Фамилия (ссылка на элемент с меню правки)» на поле «Фамилия (ссылка на элемент)» – с целью не перегружать пользователей лишними элементами управления (имеется в виду контекстное меню элемента). Для изменения элементов будет служить столбец «Изменить», он будет находиться в самом конце. Для просмотра полной информации можно воспользоваться ссылкой в поле «Фамилия».

В разделе «Сортировка» уже проставлена сортировка сначала по фамилии, а затем по имени. Эти параметры были заданы в шаблоне списка. Здесь также можно указать порядок сортировки – по возрастанию или по убыванию, для каждого из полей сортировки. Для целей сортировки списка доступны только два поля, по которым можно проводить сортировку в каждом представлении.