Раздел «Фильтр» позволяет отобрать элементы списка по определенным критериям. Вы можете указать несколько значений фильтра. Добавление полей производится нажатием на ссылку «Другие столбцы…». Интересным моментом здесь является использование в качестве условия значений «[Сегодня]» для полей с датами и «[Я]» для полей «Создатель» и «Автор изменений». Например, при указании условия «[Сегодня]» для поля «Создано» в представлении будут показаны все элементы списка, созданные сегодня. А условие «[Я]» для поля «Создатель» позволит отображать в представлении все элементы списка, созданные текущим пользователем. Нам не требуется указание каких-либо фильтров для нашего списка. Поэтому оставим этот раздел без изменений, то есть должен быть отмечен пункт «Отображать в этом представлении все элементы».

В разделе «Группировка» можно указать поля для группировки данных. Например, элементы нашего справочника можно сгруппировать по организации или отделу. Для этих целей можно создать новое представление и назвать его, например, «По отделам». При этом вывод данных будет производиться группами, содержимое которых можно будет сворачивать или разворачивать так же, как это сделано с разделами на данной странице. Указание группировки более чем для двух полей не имеет смысла, так как вывод информации будет переполнен названиями групп и замедлен их формированием, поэтому для группировки, как и для фильтров, доступно указание только двух полей.

По любому полю, отображаемому в представлении, есть возможность подводить итоги – подсчитывать среднее, максимум, минимум и т. д. для числовых элементов и количество значений – для текстовых. Настроить расчет итогов можно в разделе «Итоги». Такая функциональность вряд ли необходима для телефонного справочника.

Раздел «Стиль» предоставляет возможность настройки вида (расположение полей, цветовое выделение и т. д.) выводимой информации. Вы можете поэкспериментировать с различными стилями, но для нашего примера изменять мы ничего не будем, оставим стиль по умолчанию.

В разделе «Максимальное количество элементов» можно задать либо вывод группами с определенным числом элементов, либо вывод ограниченного числа элементов. При выводе группами есть возможность пролистывать группы. Такие ограничения полезны при наличии в списке большого количества элементов. При выводе группами или ограничении числа элементов значительно ускоряется процесс формирования и загрузки страницы. Это имеет и свой минус – для того, чтобы добраться до конца списка, необходимо перейти по ссылкам некоторое количество раз.

Мы рассмотрели все разделы представления и внесли необходимые правки. Нажимаем на кнопку «Ок» для сохранения результатов и вновь попадаем на страницу «Настройка».