Переименуем созданную библиотеку на «Фотографии сотрудников». На панели «Действия» выберем «Изменить настройки и столбцы», далее – «Изменить общие параметры» и в поле «Имя» введем новое название библиотеки. Сохраним изменения и вернемся в библиотеку.

У нас уже есть несколько записей в телефонном справочнике. Загрузим для них фотографии. На панели инструментов выберем «Добавить рисунок». Здесь возможно указать один файл для загрузки в поле «Имя» или, перейдя по ссылке «Отправить несколько файлов», указать файлы в открывшемся окне проводника.

Стоит отметить, что для библиотеки рисунков для загрузки нескольких файлов открывается приложение Microsoft Office Picture Manager 2003, но только в том случае, если оно установлено. В Picture Manager находим нужные фотографии, выделяем их и нажатием кнопки «Отправить и закрыть» отправляем изображения в библиотеку.

Для хранения всех фотографий нам необходимы уникальные имена файлов, чтобы легко идентифицировать сотрудников. Например, можно использовать адрес электронной почты или логин сотрудника. Мы так и сделаем (см. рис. 3).

Рисунок 3. Библиотека рисунков

Что дальше?

Теперь нам надо добавить ссылку на фотографию в строку с контактами сотрудника. Добавим в список новый столбец. Переходим на страницу настроек списка «Сотрудники», выбираем «Добавить новый столбец». Присваиваем имя столбца – photo. В случае создания поля при вводе его имени, например, по-русски все символы будут заменены кодами. Это не мешает в дальнейшей работе, но все же рекомендуется придерживаться правил именования с использованием латинских символов без пробелов.

Теперь необходимо выбрать тип столбца из следующих:

n  Однострочный текст. В столбец такого типа придется вводить ссылку на рисунок вручную. В представлении будет отображаться активная ссылка на фотографию.

n  Гиперссылка или рисунок. Данные вводятся вручную, но отображаться будет фотография.

n  Вычисляемый (вычисление по другим столбцам). В столбце такого типа можно написать формулу, похожую на те, что используются в ячейках Excel. Подробную информацию о вычисляемых ячейках можно получить по ссылке «Дополнительные сведения» в разделе «Дополнительные параметры столбца». Используя формулу, мы сможем автоматически формировать ссылку на картинку, правда, пока вместо рисунка будет отображаться гиперссылка. Далее мы исправим ситуацию.