Итак, вводим в поле «Формула» следующее:

=СЦЕПИТЬ("http://server01/phones/photos/";ЛЕВСИМВ([Адрес электронной почты];НАЙТИ("@";[Адрес электронной почты])-1);".jpg")

Результатом работы формулы будет полная ссылка на фото сотрудника в библиотеке рисунков, основанная на его имени, которое указано в столбце «Адрес электронной почты» до символа «@». Каждый раз, когда вы будете заполнять столбец с адресом электронной почты, в столбце с фото будет обновляться ссылка.

Сохраняем новый столбец. Теперь можно его переименовать, например, пусть его названием будет «Фото».

Следующим шагом по улучшению справочника будет отображение данных на первой странице веб-узла.

Переходим на главную страницу сайта, в нашем примере это http://server01/phones. Заходим в выпадающее меню «Изменить общую страницу». Если такого меню нет или оно называется «Изменить мою страницу», возможно, у вас нет соответствующих прав. Краткое назначение пунктов меню:

n  Добавить веб-части. Открывает страницу в конструкторе и окно со списком веб-частей. Кроме того, есть возможность поиска или импорта веб-части.

n  Изменить эту страницу в конструкторе. Отображает страницу в виде конструктора, с веб-зонами и возможностью изменять местоположение веб-частей.

n  Изменить общие веб-части. Открывает окно свойств выбранной веб-части для изменения ее настроек.

n  Общее представление. Переключается в представление для всех пользователей. Данный пункт доступен при наличии соответствующих разрешений на изменения страниц на узле.

n  Личное представление. Позволяет настроить внешний вид страницы и веб-частей по своему вкусу для конкретного пользователя.

Выберем пункт «Добавить веб-части  Обзор». Перетащим мышкой веб-часть списка «Сотрудники» из правой части окна в левую.

Теперь необходимо настроить внешний вид веб-части – она не отображает некоторых полей. Справа в заголовке веб-части нажмем кнопку со стрелкой вниз. Откроется меню веб-части. Его первые три пункта позволяют управлять отображением веб-части на странице. Пункт «Свернуть» позволяет показывать только заголовок. Пункт «Закрыть» сделает веб-часть невидимой. Чтобы вновь ее отобразить, придется открывать страницу во FrontPage или другом редакторе, совместимом с WSS. Для удаления веб-части со страницы выберите «Удалить».