Если вы начинаете вести документацию по сети, то рано или поздно у вас может появиться желание дополнить её описаниями того, что вы настраивали. Например, это может быть описание настройки вашей почтовой системы. Давайте перечислим, что в это описание может войти:

n  настройки MTA;

n  настройки IMAP и POP3;

n  система авторизации;

n  описание антиспам системы;

n  описание антивируса;

n  описание системы авто-ответов (отсутствующих пользователей);

n  описание листов рассылок.

Это те пункты, которые мне пришли сразу на ум, стоило подумать о нашей почтовой системе. Почему это полезно? Давайте предположим, что у вас не осталось копий ваших конфигурационных файлов, а сервер ввиду (например) выхода из строя жёсткого диска больше не функционирует. Конечно, рано или поздно вы вспомните все настройки, которые некогда на нём делали или же настроите альтернативную конфигурацию. Но сколько уйдёт на это времени?

Или другой вариант возможного развития событий. Вы сменили место работы, и возникла необходимость построения почтовой системы. Зачем заново изобретать велосипед, когда можно открыть некогда сделанное описание и буквально чуть ли не «по шагам» повторить. Удобно? Я считаю, что да.

Антивирусы и центры обновлений

Описывая серверы не забудьте упомянуть об используемых антивирусах. Это могут быть отдельные клиентские программы на каждом компьютере или корпоративные версии программ. Где серверное приложение занимается скачиванием обновлений и распространений их среди клиентских машин. Удобно, быстро и экономно.

А может быть, вы используете центры обновлений не только антивирусов. Их тоже стоит описать. Хотя бы чтобы помнить об их существовании и не забывать за ними следить. (Я говорю «помнить», потому что сам не раз забывал о них сразу после установки и настройки.)