Как быстро и эффективно провести учет компьютерной техники

Алексей Бережной

Программный комплекс CheckCfg + Sklad позволит вам организовать учет аппаратного и программного обеспечения, построить необходимые отчеты, и при этом получить дополнительные возможности для анализа состояния компьютерной техники и администрирования сети.

Так или иначе, вам приходится сталкиваться с задачей учета компьютерной техники в вашей компании. Решить эту проблему можно по-разному.

Вариант первый – не учитывать совсем. При кажущейся простоте решения это чревато проблемами в дальнейшем. Во-первых, рано или поздно придется отчитываться за имеющиеся в наличии материальные ценности. Во-вторых, владение актуальной информацией об используемом аппаратном и программном обеспечении позволяет вовремя выполнять замену устаревшего и вышедшего из строя оборудования, планировать закупку техники и программных лицензий, быстрее выполнять работы по обслуживанию заявок, поступающих от пользователей в отдел IT.

Вариант второй – использовать для учета средства офисных приложений. Например, вести таблицу в MS Excel или другом табличном редакторе. Плюсы: тривиальное решение, требующее только навыков в использовании табличного редактора. Минусы: необходимость вводить все данные вручную, трудности при обновлении, отслеживании изменений в конфигурации оборудования. Хорошо, если в сети 10-20 компьютеров. Гораздо хуже обстоит дело, если имеется крупная сеть свыше 500 компьютеров. В этом случае отследить все производимые изменения затруднительно.

Несколько лучше обстоят дела, когда вместо табличного редактора используется программа на базе популярной системы управления базами данных, например 1С. В этом случае значительно облегчен поиск данных, производится проверка дублирования записей, имеются средства построения различных отчетов. Но в целом эта система не избавлена от главного недостатка – необходимости вручную собирать информацию.

И, наконец, третий вариант – воспользоваться программой для автоматического сбора информации об аппаратной конфигурации компьютеров с последующим занесением в базу данных. Этот вариант имеет следующие преимущества: сбор конфигурации производится автоматически и требует лишь небольшого редактирования в дальнейшем. Хранение информации в формате базы данных значительно облегчает последующее построение отчетов. Автоматическое обновление информации о конфигурациях компьютеров позволяет повысить оперативность при работе с базой данных.

Сегодня речь пойдет о программном комплексе CheckCfg + Sklad. Автор этих программ – Андрей Татуков. Официальный сайт: http://checkcfg.narod.ru/index.htm.

Идеология использования