Далее программа попросит подтвердить возможность создать каталог sklad.tmp для хранения временных файлов. (Честно говоря, я не вижу причин, из-за которых мы должны отказаться.)

После экспорта данных программа предложит автоматически распределить неучтенные компьютеры. Последствия выбора в большинстве случаев особой роли не играют, поэтому оставляю этот шаг на ваше усмотрение.

Всё, данные внесены, теперь можем приступить к распределению компьютеров по ответственным сотрудникам.

В примере мы по большей части используем мышь. Хотя то же самое можно выполнить, используя меню «Навигация». В этом меню есть все необходимое для управления объектами. Теперь нужно привязать учитываемую технику к определенным сотрудникам. Тут есть один нюанс. Если вы просто перетащите мышкой значок контейнера компьютера на учетную единицу сотрудника, программа предложит нам поместить соответствующий компьютер перед контейнером.

Избежать этого можно, создав внутри контейнера сотрудника хотя бы один объект вручную. Поэтому мы пойдем на небольшую хитрость: сначала создадим внутри контейнеров пользователей объекты типа «Примечание», а потом уже будем перетаскивать на них контейнеры компьютеров. Почему именно «Примечание»? Мы могли бы сразу создать что-то более полезное, например объект типа «Монитор». Пока речь идет о рабочих станциях, это выглядит логичным. Но если понадобится учитывать серверное оборудование и т. п., мониторов, принтеров и другого периферийного оборудования, в данном случае может и не быть. Нажимаем правой кнопкой мыши на контейнере соответствующего пользователя, выбираем из меню пункт «Добавить». Из появившегося окна выбираем объект «Примеч.». Нажимаем кнопку «Добавить». Теперь объект «сотрудник» с именем «Иванов Иван Иванович» превратился в полноценный контейнер, и в него можно поместить другие объекты и контейнеры, например, объект компьютер.

Перетаскиваем мышкой на объект «Примечание» значок компьютера. Появляется окно с вопросом, например: «Переместить Computer1 перед << Текст Примечания >>». Подобные манипуляции необходимо провести над всеми контейнерами пользователей. В итоге должно получиться что-то похожее на окно, изображенное на рис. 2.

Рисунок 2. Распределенная техника

Теперь необходимо заполнить поля с информацией об устройствах, стоящих на учете. Выбираем соответствующий объект в правой части окна и, нажав в левой части окна вкладку «Дополнительно», заполняем следующие поля: «Модель», «Заводской номер», «Дата прихода», «Стоимость», «Поставщик», «Накладная №», «Гарантия до», «Инв. №», «Пломба №», «№ помещения», «№ раб. места», «Должность», «Телефон» (если необходимо), «ФИО мат. отв.» (Фамилия Имя Отчество материально ответственного лица).