Еще очень полезная функция – «Учетная карточка технических средств». Для того чтобы напечатать учетную карточку, необходимо предварительно выделить интересующий компьютер. Потом выбираем пункт меню «Отчеты -> Учетная карточка». Теперь можно распечатать карточку и вручить пользователю под роспись.

Функция «Паспорт компьютера» вызывается аналогичным образом – выбираем нужный компьютер, потом меню «Отчеты -> Паспорт компьютера». Выводится длинный перечень технических характеристик всего, что установлено, в том числе настройки SMTP и POP3-протоколов почтового клиента и многое другое. Прекрасный способ держать «руку на пульсе», контролируя вверенные сетевые и локальные ресурсы.

И наконец, теперь переходим к главному. Ведомость инвентаризации. Выбираем «Отчеты -> Инвентаризация… -> Инвентаризационная ведомость». Появится окно с возможностью выбора характеристик, по которым будет проводиться инвентаризация. Отмечаем необходимые пункты, которые мы хотим увидеть в инвентарной ведомости. Определяем формат вывода: файл, совместимый с Excel или DBF. Поскольку формировать ведомость будем в Excel, выбираем соответствующий пункт. Нажимаем мышкой кнопочку «Сформировать». Появится окно с предложением выбрать имя сохраняемого файла.

Вводим нужное нам имя файла и получаем текстовый файл, пригодный для открытия в Excel. Образец файла смотрите на рис. 5.

Рисунок 5. Образец инвентаризационной ведомости

С такой ведомостью и в бухгалтерии показаться не стыдно.

Учет ремонтов, модернизаций и инспекций

Помимо учета установленного оборудования по факту программа Sklad умеет вести учет ремонтов, модернизаций, а также выводить статистику о проведенных инспекциях. Для иллюстрации этого создадим записи о ремонте и модернизации одного компьютера. Потом введем информацию о проведенной инспекции. И построим соответствующие отчеты.

Раскрываем учетную единицу «сотрудник» «Петров Петр Петрович» в подразделении «Бухгалтерия». Выбираем объект Computer2. В правой стороне окна выбираем вкладку «Дополнительно». Внизу окна есть поля для ввода дополнительной информации. Отмечаем пункт «Ремонты» и нажимаем кнопочку «Добавить» внизу окна или выбираем пункт меню «Навигация -> Добавить». Программа задаст вопрос «Создать новую запись в журнале Ремонты?» После утвердительного ответа создается запись с соответствующим порядковым номером и текущей датой. Изменить номер и дату можно, повторно щелкнув мышкой на имени записи. После этого введем необходимые значения в поля «Ремонтирующая организация», «Характер неисправности», «Стоимость ремонта», «Дата получения из ремонта» и нажимаем кнопочку «Записать». Аналогичную операцию проделаем, перейдя на объект Monitor в организационной единице «сотрудник» «Иванов Иван Иванович» в подразделении «Дирекция». Все, теперь можем построить отчет о ремонтах. Для этого выбираем меню «Отчеты -> Журналы -> Ремонты». Получившийся отчет можно увидеть на рис. 6.