O3Spaces – расширение к OpenOffice.org для совместной работы

Сергей Яремчук

Офисные пакеты OpenOffice.org и StarOffice не имеют средств, позволяющих организовать совместную работу с документами, как это реализовано в Microsoft Windows SharePoint Services. O3Spaces превращает OpenOffice.org и StarOffice в решение уровня предприятия.

Спрос на системы для решения корпоративных задач постоянно растет, хотя в последние годы явно наметилась тенденция к слиянию основных компонентов, обеспечивающих инфраструктурные решения, ERP (Enterprise Resource Planning System – система планирования ресурсов предприятия) и систем управления документами.

Но появление продукта, подобного O3Spaces [1], не вызывает удивления, хотя его можно отнести к последней группе.

Ориентирован O3Spaces в первую очередь на небольшие компании, желающие сэкономить при покупке ПО, и которым часто не нужна функциональность SPS (SharePoint Services).

К тому же по сравнению с продуктом от Microsoft O3Spaces обладает рядом преимуществ.

В первую очередь это кроссплатформенность, благодаря использованию Java (Tomcat)-сервер может работать на компьютере под управлением:

n  Linux (Mandriva, RedHat, SUSE, Ubuntu, Xandros);

n  Solaris;

n  Windows XP/2003.

В качестве хранилища информации использован PostgreSQL.

Доступны плагины не только для OpenOffice.org/StarOffice, но и для Microsoft Office, поэтому нет необходимости изменять существующее программное обеспечение, после его установки публиковать документы можно прямо из окна приложения.

Кроме этого, доступен веб-интерфейс, построенный с использованием технологии AJAX, обеспечивающий пользователя рабочей средой, доступной в любом месте Сети, с возможностью организации рабочих областей для групп пользователей.

Информация о пользователях и группах может браться с сервисов LDAP.

Имеется возможность поиска информации в документах ODF, PDF и MS Office.

Чтобы не держать веб-браузер открытым, на компьютере дополнительно может быть запущен O3Spaces Workplace Assitant, отслеживающий все изменения в документах и при наличии уведомляющий о них пользователя, выбрав пункт в меню ассистента, можно сразу же перейти на выбранную страницу с документами.