Кроме хранения документов, рабочая область содержит и другие инструменты, обеспечивающие совместную работу – календарь и форум.

После регистрации пользователя в появившемся окне ему будут показаны новые сообщения и выведен список документов, в которых производились изменения и вновь созданных.

В отдельном окне будут показаны пользователи, находящиеся в это время в он-лайн.

Интерфейс очень прост и понятен, пользователь быстро его освоит, несмотря на отсутствие локализации.

Поддерживаются все стандартные операции вроде копирования, перемещения, создания файлов и каталогов и прочее.

Добавить новый документ из OpenOffice.org очень просто, выбираем в меню «Опубликовать документ» (Publish Document) и указываем рабочую область.

Есть и возможность экспорта файла, в этом случае он будет сохранен в формате PDF.

Открыть опубликованный документ можно, как в OpenOffice.org, где следует использовать пункт «Открыть в рабочей области» (Open from Workplaces), или непосредственно во вкладке «Files O3Spaces».

Когда документ открыт, O3Spaces автоматически заблокирует его от редактирования для остальных пользователей.

После того как документ будет сохранен и закрыт, O3Spaces отметит его как новую версию.

Если вносить изменения в документ не планируется, можно открыть его в режиме для чтения «Open File Read-Only», в этом случае документ блокироваться не будет.

Рисунок 2. Публикация документа

Есть отдельные пункты «Lock» и «Unlock», с помощью которых можно заблокировать и разблокировать документ.

Если выбрать документ, в окне слева будут показаны его версия, создатель, кто и когда внес последние изменения.

В двух полях внизу показываются версии документа и комментарии.

Список пользователей, которые могут работать с документом, находится в Members, чтобы пригласить нового участника, необходимо ввести его имя или почтовый адрес в поле Invite.

Следует отметить большие возможности по настройке рабочей области.

Рабочая область в O3Spaces состоит из множества контейнеров, которые называются spacelet.