Организуем сетевой календарь в корпоративной среде

Иван Максимов

Как организовать коллективный доступ к корпоративному ежедневнику? Возможно ли при этом настроить аутентификацию пользователей и обеспечить безопасность? Среди разнообразия программных продуктов найдем тот, который понравится пользователям и предоставит необходимый функционал.

«Как расшарить календарик в Outlook?» – к подобным вопросам со временем привыкаешь, но все же они вводят в ступор. Задают их чаще всего наши друзья, партнеры, клиенты, поэтому приходится объяснять и рассказывать на пальцах, что ту или иную задачу не всегда можно решить двумя кликами мыши. Чаще всего это лишь начало – раскрывая детали и постепенно реализуя тот или иной проект, понимаешь, что он начинает обрастать всевозможными доработками и расширениями. Но не будем ходить вокруг да около, давайте «расшарим календарик».

Очертим круг задачи: необходимо настроить простой, элегантный, русскоязычный, интуитивно понятный сетевой календарь, аналогичный или на базе ежедневника Microsoft Outlook. Под сетевым понимается то, что доступ должен быть как в пределах локальной сети предприятия, так и из любой точки мира через Интернет. Календарь должен быть кроссплатформенным и безопасным в использовании. Дополнительное, но необязательное требование – синхронизация через ActiveSynk со всевозможными КПК,  смартфонами, работающими под управлением Microsoft Windows Mobile. И последнее – вопрос о лицензионности программного продукта становится в России все более и более актуальным, связано это с тем, что 1 января 2008 года вступил в силу закон об авторском праве, укрепляющий позиции производителей коммерческого программного обеспечения (см. Гражданский кодекс Российской Федерации от 18 декабря 2006 г. №230-ФЗ Часть четвертая [1]), поэтому продукт по возможности должен распространяться по свободной лицензии.

Выбор ПО

Microsoft Outlook, в связи с требованием кроссплатформенности, не говоря уже о цене, нам не подойдет. Рассматривая статьи Сергея Яремчука в журнале «Системный Администратор» за прошедший 2007 год о различных средствах групповой работы, работающих через веб-интерфейс, можно выделить несколько весьма интересных решений. Данные комплексы предоставляют широкий функционал, в чем-то даже намного больший, чем требуется, но не все они поддерживают русский язык, далеко не все имеют возможность синхронизации с мобильными устройствами, но главное, при тестовом внедрении phpGroupWare и eGroupWare (именно этот путь и был выбран в начале реализации проекта) от пользователей можно было услышать мнение, сыгравшее немаловажную роль – «топорный дизайн». Все-таки нужно признать, что HTML- и JPG-файлы не самые лучшие элементы дизайна.

По ходу экспериментов с различными средствами для организации групповой работы все же было найдено программное решение для реализации поставленной задачи. Было ясно, что для удовлетворения дизайнерских прихотей пользователей необходима полноценная клиентская программа, аналогичная Microsoft Outlook; таковыми являются: Evolution, созданная в недрах компании Novell, Kontakt, входящая в состав KDE, и, конечно же, Mozilla Sunbird, последняя доступна еще и как расширение к почтовому клиенту Thunderbird, только под другим названием – Lightning.