Перед тем как начать установку принтера на сервере печати, необходимо выполнить настройку сетевого интерфейса принтера. Настройку удобнее всего производить через веб-интерфейс.

Доступ к веб-интерфейсу принтера осуществляется с помощью любого браузера (Internet Explorer, Opera или Netscape Navigator) по IP-адресу или по сетевому имени принтера. Некоторые принтеры имеют заводскую предустановку IP-адреса, о чем обязательно написано в инструкции. В том случае если IP-адрес неизвестен, необходимо распечатать конфигурационный лист принтера. В случае если в принтер сетевой интерфейс встроен, то печать осуществляется с помощью выбора соответствующего пункта меню на панели управления принтера. Если сетевой интерфейс не встроен в принтер, т.е. используется JetDirect, то необходимо нажать на кнопку, находящуюся на корпусе Jet Direct, которая инициализирует вывод текущей конфигурации устройства на печать.

Конфигурационная страница принтера, имеющего встроенный сетевой интерфейс или JetDirect, содержит следующую информацию: модель и серийный номер принтера, параметры настройки сетевого адаптера, его серийный номер, МАС-адрес, количество распечатанных и застрявших в принтере страниц, настройки протоколов TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk и др.

После вывода конфигурационного листа на печать в разделе, посвященном настройкам протокола TCP/IP, необходимо определить IP-адрес сетевого принтера для того, чтобы войти и соединиться с его веб-интерфейсом.

Поскольку сеть функционирует на основе протокола TCP/IP, то все остальные протоколы связи в принтере/Jet Direct можно отключить через веб-интерфейс.

В настройках оставшегося протокола необходимо указать сетевое имя принтера, по которому в будущем будет удобно обращаться к веб-интерфейсу принтера. Сетевое имя принтера (host name) должно соответствовать принятому соглашению об именах, например, HP2300_1. Это имя автоматически будет прописано в службе DNS. Если необходимо задать альтернативное сетевое имя принтера, то можно вручную создать соответствующую запись в службе DNS.

Также необходимо определить способ получения IP-адреса. Для этого нужно выполнить настройку свойств протокола TCP/IP так, чтобы IP-адрес выделялся службой DHCP.

В том случае, если служба DHCP не используется, то необходимо на веб-интерфейсе принтера указать статический IP-адрес принтера.

Чтобы служба DHCP всегда выделяла один и тот же адрес, необходимо его зарезервировать для данного сетевого устройства. Резервирование адреса осуществляется на основе MAC-адреса сетевого адаптера. MAC-адрес (Medium Access Control) – это уникальное число длиной 48-бит, использующееся для установки соответствия между TCP/IP и адресом канального уровня.