Обзор бесплатных почтовых серверов для операционных систем семейства Windows

Алексей Бережной

Трудно представить современную компанию, не использующую систему электронной почты (e-mail). Для решения этой задачи существует множество различных способов. В данной статье мы рассмотрим несколько бесплатных программных продуктов, позволяющих создать собственный почтовый сервер на базе операционной системы семейства MS Windows.

Но прежде чем приступить к описанию, необходимо ответить на несколько вопросов.

Для чего используется корпоративная почтовая система?

В первую очередь корпоративная почтовая система необходима для деловой переписки, в том числе и между сотрудниками внутри компании. Также при помощи корпоративной почты удобно производить рассылки уведомлений, касающихся большой группы сотрудников, например объявления о предстоящем совещании или о выходе новых правил использования офисной техники.

Корпоративная почтовая система расширяет возможности использования офисных многофункциональных устройств (МФУ). Многие современные сетевые МФУ способны отправлять по почте отсканированные документы.

Помимо этого почтовая система представляет собой инструмент, позволяющий IT-специалистам своевременно получать информацию о вверенной инфраструктуре. Огромное количество программ, таких как антивирусное ПО, программы для резервного копирования, для мониторинга состояния оборудования, для своевременного отключения серверов и т. д., могут отсылать отчеты по электронной почте. Системному администратору остается только вовремя настроить соответствующую систему уведомлений.

А почему бы просто не завести ящики на бесплатном почтовом сервисе?

Можно, конечно воспользоваться услугами бесплатной электронной почты, например, Gmail.com или Mail.ru.

Но, во-первых, компания, пользующаяся услугами бесплатной электронной почты, выглядит, мягко говоря, несолидно в глазах потенциальных партнеров.

Во-вторых, размещать бизнес-информацию на бесплатном почтовом ресурсе, администрация которого не связана никакими обязательствами по сохранности и конфиденциальности хранимых данных, просто неразумно. При этом практически невозможно получить информацию о неполученных или отклоненных письмах и как-то повлиять на ситуацию, когда письма не доходят до адресата.

Еще одним отрицательным фактором является необходимость оплачивать трафик, потребляемый при пересылке любых сообщений. Так, рассылка нового прайс-листа весом в 8 Мб пятнадцати адресатам внутри одной компании в конечном итоге превращается в 120 Мб входящего трафика.

Отсылать на бесплатные почтовые ящики отсканированные документы прямо из МФУ также представляется нетривиальной задачей.

Использовать бесплатную электронную почту для организации доставки уведомлений о состоянии системы крайне неудобно. Представьте себе ситуацию, когда системный администратор не получил уведомление о завершении процесса резервного копирования.