Добавление материала в области пользователя

Следующие пункты «Пульта управления» позволяют экспортировать и импортировать метаданные и материалы из одной или всех областей, просмотреть системную информацию и структуру репозитария (Node Browser). Экспортированные материалы помещаются в ACP-пакет (Alfresco Content Package), который затем можно развернуть на другом сервере Alfresco.

Пользовательская область Home space внешне отличается отсутствием инструментов администрирования, вместо которых доступна настройка параметров (аватар, язык и так далее). Доступ к области указывается в окне, вызываемом выбором ссылки «Другие действия -> Доступ к области». Как вариант можно выбрать ссылку «Показать сведения», в этом случае откроется окно, содержащее все возможные действия: импорт, экспорт, создание закладки, завладение областью, обсуждение, правила для материалов и так далее. Здесь же даются ссылки для доступа к области по различным протоколам.

Предпросмотр документа в DOC-формате

Импортировать любой материал в область можно, выбрав ссылку «Добавить материал» и указав на файл. После этого материал можно редактировать, начать обсуждение и так далее. При выборе «Создать материал» сначала вводим его название и выбираем формат (HTML, XML, Plain Text), затем откроется окно простого редактора текста.

Подводим итог

Возможностей в стандартной поставке Alfresco настолько много, что описать их не хватит и книги среднего размера. Но не следует забывать и о дополнительных модулях, которые расширяют возможности этой системы и довольно просто подключаются (в tomcatsharedclassesalfrescoextension). В целом Alfresco Labs показал себя стабильным приложением, вполне подходящим для использования.

1. Ежегодный отчет по ECM-системам – http://www.cmswatch.com/ECM/Report.

2. Страница Microsoft Office SharePoint Server – http://office.microsoft.com/sharepointserver.

3. Сайт проекта DIRECTUM – http://www.directum.ru.

4. Сайт проекта Alfresco – http://alfresco.com.